À l'ère du développement des solutions numériques, la comptabilité en ligne se révèle comme une alternative avantageuse pour les entrepreneurs. Entre optimisation du temps de travail, prix attractifs et réactivité, les avantages liés au choix d'un expert-comptable en ligne sont multiples. Cependant, il est important de prendre en compte des critères bien définis avant de solliciter ce type de professionnel sur internet afin d'éviter certaines déconvenues. Nous vous proposons ici un guide complet et détaillé sur le choix d'un expert-comptable en ligne.
TOP 5 des meilleurs experts-comptables en ligne
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Quelles sont les principales missions d'un expert-comptable en ligne ?
Un expert-comptable en ligne propose les mêmes services d'accompagnement qu'un cabinet comptable traditionnel. La différence, c'est que les services d'un expert-comptable en ligne sont effectués à distance et sont dématérialisés. Les services de ce professionnel s'adressent notamment aux entreprises, aux associations, aux indépendants (auto-entreprise et freelance)…
L'expert-comptable en ligne accompagne les dirigeants d'entreprise dans leurs démarches comptables et administratives quotidiennes. Ce professionnel du chiffre dispose de solides connaissances fiscales, comptables, sociales et juridiques pour assurer la pérennité de votre activité. L'expert-comptable en ligne prend en effet en charge les missions et les tâches suivantes :
- suivi de la comptabilité de l'entreprise,
- démarches en rapport avec la création d'entreprise (rédaction de statuts, formalités administratives, validation des pièces justificatives…),
- établissement des comptes annuels,
- déclarations sociales et fiscales de la structure,
- établissement d'un prévisionnel financier et d'un business plan,
- accompagnement RH…
Grâce à ses compétences, l'expert-comptable en ligne peut prodiguer des conseils au dirigeant d'entreprise. Il peut orienter ce dernier dans la prise de décisions liées au mode de financement d'un projet, au statut juridique ou au statut social de l'entreprise.
Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?
Solliciter ce professionnel est une solution qui offre de nombreux avantages aux entreprises. Ces différents avantages sont notamment liés au gain de temps et de réactivité, à la réduction des coûts de comptabilité ou encore à la flexibilité.
Gain de temps et de réactivité
Recourir à un expert-comptable en ligne est une alternative qui permet aux entreprises de bénéficier d'un gain de temps considérable. Le service étant dématérialisé, vous n'avez pas à vous déplacer pour vous rendre dans le cabinet de votre professionnel. Vous pourrez vous consacrer pleinement au développement de votre activité. Certaines tâches administratives sont en général chronophages et l'expert-comptable en ligne peut les prendre en charge dans un laps de temps très court. Plus besoin d'avoir recours à la saisie manuelle des opérations !
Quant aux relations entre les clients et un expert-comptable, elles sont simplifiées grâce à des outils adaptés, ce qui offre plus de réactivité. Les appels téléphoniques, les visioconférences ou encore les courriels facilitent les échanges…
Conformité des comptes et mise à jour de la comptabilité en temps réel
Le choix d'un expert-comptable en ligne garantit également la fiabilité des déclarations et des comptes annuels. Ce professionnel a l'obligation d'être inscrit à l'Ordre des experts-comptables (OEC) au même titre que les cabinets traditionnels. De ce fait, votre entreprise ou votre structure pourra respecter les obligations légales en matière de comptabilité.
L'accès aux informations est facilité et il est possible de suivre votre comptabilité en temps réel grâce à des indicateurs clés. Les données comptables sont régulièrement mises à jour. Vous pouvez ainsi suivre convenablement l'état de la situation financière et globale de votre entreprise.
Des prix de comptabilité réduits
En règle générale, le coût d'un expert-comptable en ligne est 30 à 40 % inférieur à celui d'un cabinet traditionnel. Cela peut s'expliquer notamment par les économies que ce professionnel réalise. Il n'a pas de frais de déplacement pour les rendez-vous ni de charges d'exploitation comme le loyer. Les professionnels en ligne proposent des services de comptabilité à un prix plus compétitif. Les outils digitaux que mettent en place l'expert-comptable en ligne sont également sécurisés et faciles d'utilisation.
Quels sont les critères de choix d'un expert-comptable en ligne ?
Avant de choisir un expert-comptable en tant qu'auto-entrepreneur, il est important de bien définir vos besoins en matière de gestion comptable. Il s'agit d'un facteur indispensable pour vous permettre de dénicher le professionnel idéalement adapté à votre entreprise. Les paramètres qui entrent en jeu dans le cadre du choix d'un expert-comptable en ligne sont aussi divers que variés.
Le droit à l'exercice de l'expert-comptable
Tout comme pour les cabinets comptables, il est important de vérifier que votre expert-comptable est apte à exercer son métier. Votre professionnel doit posséder une habilitation décernée par l'Ordre des experts-comptables. Cette vérification vous apporte un gage de sécurité et vous prémunit des éventuelles arnaques.
La réputation et l'efficacité de l'expert-comptable
Vous devez choisir un expert-comptable en ligne pouvant gérer vos tâches en un laps de temps limité. Cela pourra vous permettre de vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise. Vous devez vous délester des tâches chronophages. Votre professionnel doit être en mesure de vous fournir une mise à jour de votre comptabilité en temps réel. Il s'agit là d'un critère qui garantit la gestion fiable de vos finances et qui facilite la prise de certaines décisions.
En ce qui concerne la réputation de l'expert-comptable en ligne, vous pouvez consulter la partie évaluation ou commentaires de son site internet. Il est également recommandé de vérifier les avis en tapant le nom de son entreprise sur un moteur de recherche. Pour plus de fiabilité, vous pouvez aussi contacter les personnes ayant donné un avis.
La mise à disposition d'un logiciel comptable en ligne et la réactivité
Le logiciel de gestion est un outil commun à tous les experts-comptables en ligne. Vous devez cependant vous assurer que ce logiciel de comptabilité est simple d'utilisation pour vous et pour vos collaborateurs. Il doit disposer d'une interface intuitive et répondre efficacement aux besoins réels de votre entreprise.
Par ailleurs, votre expert-comptable doit être réactif et facilement accessible en cas de problème. Vous devez avoir un interlocuteur qui saura vous prodiguer des conseils idoines en cas de besoin.
Le prix de ce type de prestation
Attention, il ne faut pas forcément choisir un expert-comptable en ligne pour ses tarifs, même s'il s'agit d'un secteur compétitif. Analysez convenablement vos besoins et la qualité des services proposés par ce professionnel. Vous pouvez demander un devis gratuit tout en mentionnant vos besoins de façon claire et succincte. N'hésitez pas à comparer les tarifs proposés par les experts-comptables et à opter pour la personne proposant le meilleur rapport qualité/prix.
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